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綜合辦公室

  綜合辦公室是指導和推動分院系統單位公共事務管理,負責分院機關公共事務及綜合業務管理的工作部門。落實《中國科學院章程》對分院提出的指導和推動所在地區院屬單位的公共事務管理,加強與地方政府部門的聯系,為所在地區院屬單位提供聯絡協調和服務職能要求。 

  主要職責: 

  1.承擔分院院長辦公會議年度工作會議等相關公共會議的會務及秘書工作; 

  2.負責接待工作的協調與服務,協調與安排分院領導公務活動,做好必要的服務與管理; 

  3.負責公文起草、審核、文電處理及運轉、印章管理、機要文件保管、工作檔案管理等工作; 

  4.負責起草分院年度工作要點與計劃、年度總結、規章制度等;編寫年鑒等; 

  5.協助分院領導對院長辦公會議決定的有關工作進行協調與督辦,組織協調跨處、室的工作與活動; 

  6.負責分院信息宣傳工作,承擔分院網站的建設與管理,承擔綜合性宣傳報道、聯絡相關媒體、組織采訪活動,以及信息調研、收集、整理、分析、發布和報送等工作 

  7.承擔分院保密、信訪、國家安全、安全保衛工作協調和服務、車輛管理等工作。 

  8.負責綜合性的聯絡、協調與服務工作,承擔機關行政事務工作的服務、協調和管理工作。

  9. 負責信息化管理,承擔網信日常工作,完成新一代ARP、網上辦公平臺業務系統迭代部署與運維,以及分院機關網絡運行管理等。 

  10.交辦的其它工作。 

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